Informačná záťaž. Prečo je tempo zlé pre mozog?

2024 Autor: Seth Attwood | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 16:15

Veľmi zaujímavý článok na tému načítavania informácií. Bude to relevantné pre každého, kto pracuje v oblasti duševnej práce, spracovania informácií, literatúry, vedeckých údajov atď.

Moderné technológie neustále útočia na náš mozog a uvoľňujú naň bezprecedentné množstvo informácií. Niekto verí, že multitasking je možný, no mnohí vedci sa domnievajú, že takýto spôsob komunikácie s vonkajším svetom pre nás nie je vôbec dobrý. Otázkou je, ako sa chrániť pred jeho vedľajšími účinkami bez toho, aby ste sa stali informačným asketom. Neurovedec, hudobník a spisovateľ Daniel Levitin z McGill University nedávno na prednáške na University of Cambridge predstavil svoju novú knihu The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload. A vysvetlil, prečo multitasking negatívne ovplyvňuje našu produktivitu a ako sa s tým vysporiadať.

Naozaj žijeme v dobe, kedy je svet preplnený informáciami. Podľa odhadov Google už ľudstvo vyprodukovalo asi 300 exabajtov informácií (to je 300, za ktorými nasleduje 18 núl). Len pred 4 rokmi sa množstvo existujúcich informácií odhadovalo na 30 exabajtov. Ukazuje sa, že za posledných pár rokov sme vyprodukovali viac informácií ako za celú históriu ľudstva. Každý deň musíme spracovať 5-krát viac údajov ako pred 25-30 rokmi. Je to ako prečítať 175 novín denne od začiatku do konca! Ide mi o to, že preťaženie informáciami je realitou. Ide o nesúlad medzi informáciami, ktoré vytvárame, a našou schopnosťou ich spracovať.

Okrem toho, že sa snažíme vyrovnať s množstvom informácií na webe, sme zavalení novými každodennými úlohami. Ak pred 30 rokmi cestovné kancelárie organizovali cestovanie, predavači rozdávali v obchode potrebný tovar, pokladníci ho vybíjali a pisárky pomáhali podnikateľom dopisovať, teraz si musíme všetko robiť sami. Mnohé profesie jednoducho zanikli. Sami si rezervujeme letenky a hotely, sami sa odbavíme na let, sami si vyberáme produkty a dokonca si ich sami vyrazíme pri samoobslužných pultoch. Navyše, účty za energie sa teraz musia získať aj samostatne na špeciálnej webovej stránke! Napríklad v Kanade ich jednoducho prestali posielať. To znamená, že sme začali pracovať na desať a zároveň sa stále snažíme držať krok s vlastným životom: starať sa o deti, rodičov, komunikovať s priateľmi, nájsť si čas na prácu, koníčky a obľúbené televízne programy. Celkovo venujeme asi 5 hodín týždenne úlohám, ktoré za nás robili iní ľudia.

Zdá sa nám, že robíme viacero vecí súčasne, že robíme multitasking, no v skutočnosti je to veľmi veľký blud. Earl Miller, neurovedec z MIT a jeden z popredných odborníkov v oblasti pozornosti, tvrdí, že naše mozgy nie sú navrhnuté na multitasking. Keď si ľudia myslia, že sú zaneprázdnení niekoľkými vecami súčasne, v skutočnosti len veľmi rýchlo prechádzajú z jednej úlohy na druhú. A zakaždým to vyžaduje určité zdroje.

Presunutím pozornosti z jednej úlohy na druhú mozog spaľuje glukózu, ktorá je potrebná aj na udržanie koncentrácie. Vďaka neustálemu prepínaniu sa palivo rýchlo spotrebuje a po niekoľkých minútach sa cítime unavení, pretože v doslovnom zmysle slova sme vyčerpali nutričné zdroje mozgu. To ohrozuje kvalitu duševnej aj fyzickej práce.

Časté striedanie úloh navyše spôsobuje úzkosť a zvyšuje hladinu hormónu kortizolu, ktorý je zodpovedný za stres. To môže viesť k agresívnemu a impulzívnemu správaniu.

Zvyk prepínať sa medzi úlohami sa však len ťažko zbavuje, keďže každá nová úloha spúšťa uvoľňovanie dopamínu, hormónu zodpovedného za „odmeňovanie“mozgu. Človek má teda z prepínania potešenie, stáva sa na ňom závislým.

Ďalším argumentom, že multitasking nefunguje, je nedávna štúdia stanfordského neurovedca Russa Poldraka. Zistil, že zapamätanie si informácií pri multitaskingu vedie k ukladaniu informácií na nesprávnom mieste. Keď sa deti učia domáce úlohy a zároveň pozerajú televíziu, informácie z učebníc sa dostávajú do striata, časti mozgu zodpovednej za podmienené reflexy, správanie a zručnosti, nie však za ukladanie faktov a myšlienok. Ak neexistujú žiadne rozptýlenia, informácie vstupujú do hypotalamu, kde sú štruktúrované a kategorizované podľa rôznych kritérií, čo uľahčuje ich prístup v budúcnosti. Ľudia teda nie sú schopní multitaskingu. To všetko je sebaklam. Náš mozog sa rád nechá oklamať, no v skutočnosti je naša práca čoraz menej kreatívna a efektívna.

„Nechcem o ničom rozhodovať“je vážny signál z mozgu

Navyše, multitasking od nás vyžaduje neustále rozhodovanie. Odpovedať na správu teraz alebo neskôr? Ako na to odpovedať? Ako a kam uložiť túto správu? Mám pokračovať v práci alebo si dať pauzu? Všetky tieto malé rozhodnutia vyžadujú toľko energie ako tie dôležité a zmysluplné, takže len unavujú mozog. Na malé rozhodnutia vynakladáme veľa energie, no existuje riziko, že v prípade potreby sa nedokážeme správne rozhodnúť. Zdá sa, že chápeme, čo je pre nás dôležité a čo nie, no v mozgu prebiehajú rovnaké procesy. Rozhodovanie o tom, akú farbu použiť na pero a rozhodnutie, či uzavrieť zmluvu s konkrétnou spoločnosťou, si vyžaduje rovnaké prostriedky.

Samozrejme, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíme vyhnúť vykonávaniu niekoľkých úloh súčasne, nebude možné sa z toho úplne dostať. Existujú však účinné spôsoby, ako si dať do poriadku hlavu, stať sa produktívnejšími a mať zo života viac radosti.

Rozdeľte prácu do cyklov

Čo majú spoločné riadiaci letovej prevádzky a simultánni tlmočníci? Tieto profesie sú veľmi stresujúce, keďže si vyžadujú neustále presúvanie pozornosti medzi jednotlivými úlohami. Preto ľudia v takýchto profesiách pracujú v „cykloch“a často si dávajú krátke prestávky. V práci sme stále viac zaplavovaní listami, pochôdzkami a telefonátmi. Skúste si dať každú hodinu alebo dve 15-minútové prestávky. Môžete sa prejsť, nadýchať sa čerstvého vzduchu. Potom, keď sa vrátite, môžete pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Štúdie ukazujú, že prepracovanosť znižuje efektivitu, pričom unavení zamestnanci strávia hodinu prácou, ktorá trvá 20 minút.

Zmeňte režim koncentrácie

Robiť si prestávky úzko súvisí s dvoma spôsobmi pozornosti, v ktorých môže mozog fungovať. Prvým je centrálny výkonný režim, druhým režim putovania mysľou. Ten sa aktivuje pri čítaní literatúry, obdivovaní umenia, prechádzkach alebo pri zdriemnutí. 15 minút v tomto režime vám umožní „reštartovať“mozog a cítiť sa svieži a oddýchnutí. Myšlienky v tomto čase len nesúvisle vznikajú v hlave, neovládate ich. Musíte sa prinútiť pravidelne prejsť do režimu „túlania“, odpojiť sa od internetu a elektronickej pošty.

Okrem toho pravdepodobne máte úlohy, ktorých splnenie zaberie veľa času a úlohy, ktorých splnenie trvá niekoľko minút. Neskáčte celý deň z jedného typu úloh na druhý. Je lepšie vyhradiť si určitý čas na kontrolu pošty (napríklad dvakrát denne) a prečítať si všetky prijaté správy naraz a nechodiť do pošty po každom upozornení.

Ráno robte veľké rozhodnutia

Uskutočnil sa taký experiment: ľudia boli pozvaní do laboratória, aby sa zúčastnili prieskumu. Najprv ich však zasypali otázkami: Akej farby chcete pero? Čierna alebo modrá? Ako usporiadať list papiera? Vertikálne alebo horizontálne? Chceš kávu? Dve polievkové lyžice cukru alebo tri? S mliekom alebo bez? A potom bol rozdaný dotazník, kde boli položené naozaj dôležité filozofické problémy. Väčšina ľudí to už nezvládla, potrebovali pauzu. Cítili únavu po predchádzajúcej sérii malých rozhodnutí. Z tohto experimentu vyplýva, že dôležité rozhodnutia je potrebné urobiť hneď na začiatku dňa.

Zostavte expandéry mozgu

Mozgové expandéry sú čokoľvek, čo prenáša informácie z našej hlavy do reálneho sveta: kalendáre, zápisníky, zoznamy úloh, skrinka na kľúče na chodbe. Napríklad, ak počúvate predpoveď počasia a hlásateľ vám oznámi, že zajtra bude pršať, tak namiesto toho, aby ste sa snažili zapamätať si, aby ste vzali dáždnik, položte ho priamo k vchodovým dverám. Teraz už samotné prostredie pripomína dáždnik. Základom je, že všetky tieto bloky informácií bojujú o priestor a zdroje v našej hlave a mätú vaše myšlienky. V dôsledku toho je pre vás čoraz ťažšie venovať pozornosť tomu, čo práve robíte.

Žite v okamihu

Zdá sa mi, že je nesprávne byť fyzicky na jednom mieste a myšlienky na inom. Ale to sa často stáva. V práci myslíme na to, že ešte treba vyvenčiť psa, vyzdvihnúť dieťa zo záhrady a zavolať tetu. A keď sa ocitneme doma, spomenieme si na všetku prácu, ktorá sa cez deň neurobila. Nenabádam každého, aby sa zmenil na robota, ale myslím si, že je dôležité, aby si mohol v práci plniť svoje úlohy a mal viac času na oddych, dobrodružstvo, komunikáciu, umenie. Ak sú vaše myšlienky na inom mieste, potom máte zo života oveľa menej radosti. Keď komunikujete s niekým, predstavte si, že teraz je to jediný človek na zemi, venujte mu všetku svoju pozornosť. Potom práca aj hra začnú prinášať viac potešenia.

Neprežeň to

Dôležitou vecou v snahe o efektívnosť je netráviť príliš veľa času organizovaním svojho života. Ak sa vám zdá, že sa už so všetkým tak rýchlo vyrovnáte, potom sa neoplatí strácať čas.